Implementatie van financiële software

Bij implementaties komt nogal veel kijken. Veelal wordt dit project pas goed onder de loep genomen als de nieuwe software daadwerkelijk is geïnstalleerd. Met name geldt hier, dat een goede en gedegen voorbereiding het halve werk is. Het succes van een financieel of ERP-pakket staat of valt met de inrichting. Veelal wordt aan een goede inrichting te weinig aandacht besteed, waarna het eindresultaat kan zijn dat "het pakket niet doet, wat het belooft" of is de toegevoegde waarde van een nieuw pakket, nihil als gevolg van een onvolkomen inrichting.

Het proces van een succesvolle implementatie wordt hieronder in het kort weergegeven:

In kaart brengen van de huidige en toekomstige informatiebehoefte;
De informatiebehoefte vertalen naar de mogelijkheden van diverse pakketten;
Voorlichting, testen en selecteren van het meest geschikte pakket;
In kaart brengen van de benodigde koppelingen met andere software (electronic banking, voorraadregistratie, productieregistratie, kassasystemen, salarispakket etc.);
In kaart brengen van de huidige administratieve processen;
In kaart brengen van de benodigde veranderingen in de administratieve processen;
Bepalen van het overgangsmoment en opstellen van een planning teneinde de financiële administratie "klaar" te hebben voor overgang;
Plan van overgang van administratie en subadministraties (handmatige invoer versus down- en upload);
Daadwerkelijke overgang naar nieuwe financiële pakket;
Periode van schaduwdraaien, testen van de uitkomsten, beoordelen en oplossen van knelpunten;
Afsluiten schaduwdraaien en voormalige pakket;
Rapportage van de aangepaste administratieve processen en deze uitwerken in taak omschrijvingen.

naar boven